Trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng và mã số mã vạch, mã GLN và mã GCP là hai khái niệm quan trọng nhưng thường bị nhầm lẫn. Nếu bạn đang tìm hiểu về GLN là gì, GCP là gì, hay khi nào cần đăng ký từng loại mã? Bài viết này ISOHA sẽ giải đáp chi tiết, giúp bạn phân biệt rõ ràng và ứng dụng đúng trong doanh nghiệp.
1. Mã GLN là gì?
GLN (Global Location Number) là mã định danh địa điểm toàn cầu, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chính xác “doanh nghiệp nào” và “đang hoạt động ở đâu” trong hệ sinh thái kinh doanh hiện đại. Với cấu trúc gồm 13 chữ số duy nhất trên toàn cầu, GLN được cấp bởi GS1 Việt Nam, giúp liên kết thông tin doanh nghiệp một cách minh bạch, đồng bộ và dễ dàng tích hợp với các hệ thống quốc tế.
GLN có thể được áp dụng linh hoạt cho nhiều loại địa điểm khác nhau, bao gồm:
- Văn phòng hoặc trụ sở chính của công ty
- Cơ sở sản xuất, nhà máy
- Kho chứa hàng hóa, điểm phân phối
- Cửa hàng bán lẻ, đại lý
- Các phòng ban chức năng nội bộ như kế toán, xuất nhập khẩu, nhân sự…
Lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp sử dụng mã GLN
✅ Minh bạch hóa thông tin: Đối tác, nhà cung cấp hay khách hàng có thể dễ dàng xác minh địa chỉ chính xác của doanh nghiệp.
✅ Tối ưu quy trình logistics: Tăng hiệu quả trong hoạt động vận chuyển, lưu kho, quản lý đơn hàng và chuỗi cung ứng.
✅ Đáp ứng tiêu chuẩn chuyên nghiệp: Nhiều hệ thống ERP, sàn TMĐT và đối tác quốc tế yêu cầu mã GLN để đồng bộ dữ liệu.
✅ Sẵn sàng hội nhập toàn cầu: Tích hợp liền mạch với hệ thống GS1 toàn cầu, thuận lợi cho xuất khẩu, hợp tác và mở rộng thị trường.
➜ Việc sở hữu mã GLN không chỉ là điều kiện cần để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là bước đệm vững chắc để tiếp cận thị trường trong nước và quốc tế một cách hiệu quả.
2. Mã GCP là gì?
GCP (GS1 Company Prefix) hay còn gọi là tiền tố mã doanh nghiệp, là mã số định danh do GS1 Việt Nam cấp, cho phép doanh nghiệp tự chủ tạo mã vạch cho các sản phẩm của mình. Đây chính là nền tảng để tạo ra mã số mã vạch (MSMV) theo chuẩn quốc tế, giúp sản phẩm dễ dàng truy xuất nguồn gốc và phân phối trên thị trường.
Tùy vào độ dài mã GCP được cấp, doanh nghiệp có thể tạo ra hàng trăm, thậm chí hàng nghìn mã GTIN khác nhau:
- GCP-10 (10 số): Tạo được 100 mã sản phẩm(từ 00 đến 99).
- GCP-9 (9 số): Tạo được 000 mã sản phẩm(từ 000 đến 999).
- GCP-8 (8 số): Tạo được 000 mã sản phẩm(từ 0000 đến 9999).
Sau khi tạo mã, doanh nghiệp cần in mã số mã vạch lên bao bì sản phẩm, đồng thời đăng ký cập nhật thông tin sản phẩm lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu mã số mã vạch Quốc gia (VNPC) để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trước khi sản phẩm chính thức lưu hành trên thị trường.
Khác với mã GLN dùng để định danh địa điểm, mã GCP là tiền tố doanh nghiệp do GS1 cấp, giúp doanh nghiệp:
✅ Tự động sinh mã sản phẩm (GTIN) – Không cần phụ thuộc vào bên thứ ba.
✅ Quản lý hàng hóa khoa học – Phân loại sản phẩm dễ dàng theo danh mục riêng.
✅ Kết nối chuẩn quốc tế – Đáp ứng yêu cầu của Amazon, Walmart, siêu thị lớn…
Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký mã GCP?
✅ Linh hoạt và chủ động: Dễ dàng tạo mã mới cho hàng trăm, hàng nghìn sản phẩm mà không phải chờ cấp lại.
✅ Quản lý hệ thống sản phẩm hiệu quả: Tổ chức, theo dõi và truy xuất sản phẩm một cách khoa học, tiết kiệm thời gian.
✅ Hội nhập dữ liệu toàn cầu: Mã GCP được công nhận quốc tế, giúp đồng bộ thông tin sản phẩm trên hệ thống GS1 toàn cầu.
✅ Mở rộng thị trường nhanh chóng: Tăng cơ hội phân phối vào chuỗi siêu thị, trung tâm thương mại và các sàn thương mại điện tử trong nước lẫn quốc tế.
➜ Với mã GCP, doanh nghiệp không chỉ sở hữu công cụ tạo mã vạch mạnh mẽ mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh và chuyên nghiệp hóa trong quản lý sản phẩm.
🔎 Xem thêm:
➱ Đăng ký MÃ VẠCH (Mã GCP) ONLINE chỉ 2 NGÀY
➱ Thủ tục và chi phí đăng ký mã GLN (mã địa điểm toàn cầu) mới
➱ Nguy cơ tiềm ẩn khi tạo mã QR miễn phí trên mạng
➱ 9 lý do không quét được mã số mã vạch
3. Phân biệt mã GLN với mã GCP – Tránh nhầm lẫn, tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp dễ bị “rối” khi đứng giữa lựa chọn GLN hay GCP, bởi cả hai đều thuộc hệ thống GS1 và đều có 13 chữ số. Tuy nhiên, mỗi mã lại có vai trò, chức năng và ứng dụng hoàn toàn khác nhau. Việc hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đăng ký chính xác và hiệu quả nhất.
| Tiêu chí | Mã GLN | Mã GCP |
| 1. Công dụng chính | Dùng để định danh chính xác địa điểm doanh nghiệp: “Ai?” – “Ở đâu?” | Dùng để tạo mã vạch sản phẩm theo chuẩn quốc tế |
| 2. Đối tượng sử dụng | Các địa điểm cụ thể: trụ sở, kho, nhà máy, cửa hàng, phòng ban | Doanh nghiệp sản xuất, phân phối hàng hóa |
| 3. Số lượng ký tự | 13 chữ số | 13 chữ số |
| 4. Có thể tạo mã sản phẩm không? | ❌ Không – chỉ định danh địa điểm | ✅ Có – thông qua mã GTIN tạo từ mã GCP để tạo mã vạch cho từng sản phẩm |
| 5. Có thể tạo mã địa điểm khác? | ❌ Không – mỗi mã GLN chỉ ứng với 1 vị trí duy nhất | ❌ Không – GCP không dùng để định danh địa điểm |
| 6. Tính linh hoạt | Tĩnh – dùng để gắn cho một địa chỉ cố định | Động – tạo được nhiều mã cho nhiều sản phẩm khác nhau |
| 7. Ví dụ dễ hiểu | Khi siêu thị BigC yêu cầu xác minh địa chỉ kho hàng của bạn → Dùng mã GLN để xác thực. | Khi doanh nghiệp bạn sản xuất 50 loại bánh kẹo khác nhau → Dùng GCP để tạo 50 mã vạch GTIN riêng biệt. |
Tóm lại:
🔹 Mã GLN: Chỉ dùng để gán cho một địa điểm cụ thể, không dùng để tạo mã vạch sản phẩm.
🔹 Mã GCP: Cho phép doanh nghiệp chủ động tạo mã vạch cho hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm, tùy theo cấp độ (GCP-10, GCP-9 hoặc GCP-8).
✅ Doanh nghiệp có thể và nên đăng ký cả hai loại mã để đảm bảo sự chuyên nghiệp, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời tăng uy tín trong mắt đối tác, nhà phân phối và khách hàng. Việc sở hữu cả mã GLN và mã GCP giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô, quản lý minh bạch và nhanh chóng hội nhập vào chuỗi cung ứng toàn cầu.
➥ Việc phân biệt GLN với GCP là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đăng ký mã vạch, đồng bộ hệ thống và tiết kiệm chi phí. Hiểu được GLN là gì, GCP là gì, cùng với xác định đúng khi nào đăng ký GLN, khi nào đăng ký GCP sẽ giúp bạn không chỉ tuân thủ các tiêu chuẩn GS1 mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn vẫn băn khoăn hoặc muốn được tư vấn chi tiết về đăng ký GLN và GCP, Hãy liên hệ với các ISOHA – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định nhất.
