Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là một loại giấy tờ quan trọng do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cấp cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa và sản phẩm cụ thể. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng sản phẩm hoặc hàng hóa đó được sản xuất và cho phép lưu hành tự do tại quốc gia xuất khẩu.
Trong bài viết này, ISOHA sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để giúp các doanh nghiệp nắm rõ quy trình xin giấy chứng nhận CFS. Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, mời doanh nghiệp tham khảo bài viết dưới đây!
1. Giấy lưu hành tự do sản phẩm- CFS có bắt buộc thực hiện không?
Cần bắt buộc phải có giấy phép lưu hành tự do sản phẩm trong 2 trường hợp sau:
- Khi doanh nghiệp xuất khẩu có yêu cầu cần cấp giấy CFS cho hàng hóa của mình.
- Khi sản phẩm nằm trong danh sách các mặt hàng bắt buộc phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do – CFS.
★ Xem thêm:
☛ Giấy lưu hành tự do sản phẩm CFS có bắt buộc không?
☛ Hướng dẫn xin Giấy phép lưu hành tự do CFS do Bộ y tế cấp
2. Điều kiện cần tuân thủ khi xin Giấy lưu hành tự do CFS
Khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm (CFS), doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện quan trọng :
- Hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu phải được đi kèm với giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành liên quan.
- Kiểm dịch và đảm bảo an toàn thực phẩm cùng với các tiêu chuẩn chất lượng từ các cơ quan thẩm quyền là yêu cầu cần thiết trước khi hàng hóa được thông quan.
- Sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu phải không nằm trong danh sách các mặt hàng cấm hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu.
➜ Đối với những doanh nghiệp xuất khẩu. Cần nắm rõ những điều kiện này để hoạt động xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
3. Hồ sơ đăng ký lưu hành tự do sản phẩm CFS
Khi doanh nghiệp muốn xin giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS). Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
- Đơn yêu cầu cấp giấy chứng nhận CFS.
- Mẫu đăng ký chữ ký và con dấu của người được ủy quyền ký đơn.
- Danh sách các cơ sở sản xuất của doanh nghiệp (nếu có).
- Giấy ủy quyền cho người được ủy nhiệm thực hiện, theo dõi và xử lý hồ sơ với cơ quan nhà nước.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực của doanh nghiệp xuất khẩu.
- Giấy tiếp nhận hoặc giấy xác nhận công bố sản phẩm phù hợp quy định an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm của cơ sở sản xuất hoặc hợp đồng gia công giữa công ty công bố và cơ sở sản xuất (trong trường hợp sản xuất gia công).
Giấy lưu hành tự do sản phẩm – CFS do ISOHA thực hiện (Ảnh độc quyền ISOHA)
4. Quy trình cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm CFS
Quy trình cấp Giấy phép lưu hành tự do cho sản phẩm (CFS) được thực hiện qua 5 bước như sau:
Bước 1: Đăng ký thông tin thương nhân với cơ quan có thẩm quyền cấp CFS.
Bước 2: Gửi hồ sơ yêu cầu cấp CFS tới cơ quan thẩm quyền. Hình thức nộp: có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến (nếu có).
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đủ hoặc không hợp lệ:
➜ Cơ quan sẽ trả lại và thông báo lý do cụ thể, hướng dẫn bổ sung.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
➜ Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và cấp phiếu xác nhận hồ sơ.
Bước 4: Xử lý hồ sơ:
- Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ:
➜ Cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét và cấp CFS.
- Nếu sản phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn cấp CFS:
➜ Cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản về lý do từ chối.
Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi hoặc cấp lại do mất, thất lạc CFS. Thương nhân cần gửi yêu cầu kèm theo giấy tờ liên quan. Cơ quan cấp CFS sẽ xử lý trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 5: Nhận kết quả. (Giấy chứng nhận CFS có giá trị trong 2 năm từ ngày cấp).
5. Cơ quan cấp giấy chứng nhận CFS
Tùy theo loại sản phẩm và hàng hóa, cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) sẽ khác nhau. Dưới đây là chi tiết về lĩnh vực mà các cơ quan phụ trách:
- Bộ Y tế:
Phụ trách cấp CFS cho các sản phẩm như: thuốc lá, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, nước uống, hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, và thực phẩm chức năng.
- Bộ Công thương:
Chịu trách nhiệm cấp CFS cho: hóa chất, vật liệu nổ công nghiệp, sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, máy móc, thiết bị an toàn lao động, và các sản phẩm không thuộc quyền cấp phép của Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
- Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:
Đảm nhận các sản phẩm liên quan đến nông nghiệp như: thức ăn chăn nuôi, thuốc bảo vệ thực vật, dụng cụ đánh bắt hải sản, hóa chất và phụ gia sử dụng trong nông – lâm – thủy sản.
- Bộ Giao thông vận tải:
Cấp CFS cho: máy móc, thiết bị an toàn lao động, các phương tiện giao thông và thiết bị kỹ thuật chuyên ngành.
- Bộ Thông tin và Truyền thông:
Phụ trách sản phẩm: báo chí, xuất bản, thiết bị viễn thông, và sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội:
Quản lý các sản phẩm đặc thù về: an toàn lao động, máy móc, vật tư an toàn và phương tiện bảo vệ cá nhân.
- Bộ Giáo dục và Đào tạo:
Đảm trách: sách giáo khoa, tài liệu giáo viên, thiết bị dạy học, và đồ chơi giáo dục.
- Bộ Xây dựng:
Cấp phép CFS cho các loại vật liệu xây dựng.
6. Dịch vụ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do từ ISOHA – Đối tác đáng tin cậy
Có phải Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một dịch vụ pháp lý đáng tin cậy với các tiêu chí:
- Chi phí hợp lý, phải chăng.
- Thời gian xử lý nhanh chóng.
- Kết quả đảm bảo 100%.
- Hợp đồng rõ ràng và hỗ trợ tư vấn lâu dài về sau.
ISOHA là sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước. ISOHA cung cấp thông tin tư vấn chính xác. Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tuân thủ pháp luật và thuận lợi trên thị trường.
Nhờ vào mạng lưới quan hệ vững chắc. ISOHA xử lý hồ sơ nhanh gọn và chủ động giải quyết các thủ tục phức tạp. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình chuẩn bị hồ sơ cho doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với ISOHA qua số 0909 384 449 (Zalo) hoặc 0902 569 328 để nhận được sự tư vấn miễn phí. ISOHA sẽ giao nhận hồ sơ tận nơi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Với chuyên môn trong lĩnh vực xin giấy chứng nhận CFS. ISOHA cam kết quy trình xin giấy chứng nhận lưu hành tự do diễn ra nhanh chóng và chính xác nhất.
