Mẫu bản tự công bố sản phẩm nhập khẩu theo Nghị định 15

Để đưa sản phẩm nhập khẩu lưu thông hợp pháp trên thị trường, các doanh nghiệp cần nắm vững quy trình, hồ sơ và mẫu bản tự công bố sản phẩm mới nhất. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro pháp lý và tạo dựng niềm tin với khách hàng.

Trong bài viết này, ISOHA sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về mẫu bản tự công bố sản phẩm nhập khẩu mới nhất, kèm theo hướng dẫn cụ thể về quy trình nộp hồ sơ, địa chỉ tiếp nhận và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ giàu kinh nghiệm tại ISOHA. Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác !

NỘI DUNG CHÍNH

1. Mẫu bản tự công bố sản phẩm nhập khẩu theo Nghị định 15

Bản tự công bố sản phẩm nhập khẩu là văn bản do doanh nghiệp tự lập và công bố về chất lượng, an toàn của sản phẩm nhập khẩu trước khi đưa ra thị trường. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc nhóm không thuộc danh mục phải đăng ký công bố với cơ quan nhà nước. Việc tự công bố giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu và phân phối sản phẩm.

Dưới đây là những nội dung chính có trong mẫu bản tự công bố:

Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện pháp luật.
Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần, công dụng, quy cách đóng gói.
Kết quả kiểm nghiệm: Chỉ tiêu chất lượng, an toàn, và kết quả kiểm nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận.
Cam kết của doanh nghiệp: Đảm bảo sản phẩm đáp ứng quy định pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin công bố.

✦ Lưu ý: Mẫu bản tự công bố phải được ký và đóng dấu của doanh nghiệp. Đồng thời đính kèm các tài liệu liên quan theo quy định trước khi nộp đến cơ quan chức năng có thẩm quyền.

==> Tải về: Mẫu bản Tự công bố sản phẩm nhập khẩu theo Nghị định 15

2. Nhóm sản phẩm nhập khẩu nào PHẢI tự công bố?

Các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tự công bố đối với các nhóm sản phẩm (sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu) sau:

🔹 Thực phẩm chế biến sẵn: Bao gồm các loại thực phẩm đã qua chế biến. Được đóng gói hoàn chỉnh trước khi đưa ra thị trường.
🔹 Phụ gia thực phẩm: Các chất được bổ sung vào thực phẩm nhằm cải thiện màu sắc, hương vị, kết cấu. Hoặc kéo dài thời gian bảo quản.
🔹 Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm: Những thành phần tham gia vào quá trình sản xuất thực phẩm. Nhưng không phải là thành phần chính của sản phẩm cuối cùng.
🔹 Dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm: Các loại vật dụng dùng trong chế biến, bảo quản và tiêu thụ thực phẩm như: hộp, khay, muỗng, đũa, nồi, chảo,…
🔹 Bao bì, vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm: Gồm các loại màng bọc, chai, lọ, túi, hộp,… có chức năng bảo vệ thực phẩm trong quá trình bảo quản và vận chuyển.

3. Hồ sơ tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Để thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm nhập khẩu đúng quy định. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Bản tự công bố sản phẩm: Soạn thảo theo mẫu tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: Được thực hiện trong vòng 12 tháng tại phòng thí nghiệm đạt chứng nhận ISO 17025. Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Xác nhận doanh nghiệp có chức năng nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm theo quy định pháp luật Việt Nam.
Nhãn sản phẩm: Cung cấp đầy đủ thông tin về tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, điều kiện bảo quản và nguồn gốc xuất xứ.
Bản dịch công chứng: Đối với các tài liệu nước ngoài liên quan, cần được dịch thuật và công chứng hợp pháp.

➜ Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý. Mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nhập khẩu và phân phối sản phẩm ra thị trường.

4. Quy trình kiểm nghiệm và Tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm nhập khẩu ra thị trường hợp pháp cần thực hiện quy trình tự công bố theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm nghiệm sản phẩm để đảm bảo đáp ứng các chỉ tiêu an toàn theo quy định của Bộ Y tế, bao gồm:

✔️ Kim loại nặng
✔️ Vi sinh vật
✔️ Độc tố vi nấm
✔️ Dư lượng thuốc bảo vệ thực vật,…

Trong trường hợp sản phẩm chưa có quy định cụ thể từ Bộ Y tế, doanh nghiệp phải kết hợp nhiều quy định liên quan đến sản phẩm để xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm đúng quy định. Kết quả kiểm nghiệm phải được thực hiện tại phòng thí nghiệm đạt chứng nhận ISO 17025.

🔎 Xem thêm:

➱ Tổng hợp những Trung tâm Kiểm Nghiệm được Bộ Y Tế công nhận

➱ Dịch vụ Tư vấn xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm sản phẩm

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở phần trên, bao gồm bản tự công bố, kết quả kiểm nghiệm, giấy phép kinh doanh, nhãn sản phẩm và các tài liệu liên quan.

*Hồ sơ tự công bố sản phẩm nhập khẩu đúng quy định do ISOHA thực hiện*

🔎 Xem thêm: Khi nào phải Tự công bố sản phẩm nhập khẩu lại? Các mức xử phạt khi sai phạm

Bước 3: Nộp hồ sơ tới cơ quan chức năng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:
📌 Gửi bản cứng qua đường bưu điện
📌 Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý địa phương

🔹 Tại TP. Hồ Chí Minh: Nộp tại Ban Quản lý An toàn Thực phẩm TP. HCM.
🔹 Tại các tỉnh, thành khác: Nộp tại Ban Quản lý An toàn Thực phẩm (nếu có) hoặc Chi cục An toàn Thực phẩm địa phương.

📌 Xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ: Thông tin sản phẩm sẽ được công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan chức năng để đảm bảo tính minh bạch.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và nộp lại.

Bước 4: Công khai thông tin tự công bố

Sau khi được duyệt, doanh nghiệp cần thực hiện bước công khai hồ sơ:
✅ Nếu có website: Đăng tải hồ sơ tự công bố lên trang web chính thức của doanh nghiệp.
✅ Nếu chưa có website: Niêm yết công khai hồ sơ tại trụ sở làm việc.

🔎 Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu tự công bố sản phẩm nhập khẩu ở Ban quản lý HCM và Hà Nội

4. Dịch Vụ Kiểm Nghiệm & Tự Công Bố Sản Phẩm Nhập Khẩu – ISOHA

Để tối ưu thời gian và đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý, nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn dịch vụ kiểm nghiệm và tự công bố sản phẩm nhập khẩu tại ISOHA. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, bao gồm:

✔ Tư vấn chi tiết về quy trình, thủ tục và yêu cầu hồ sơ tự công bố.
✔ Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm đạt chứng nhận ISO 17025.
✔ Soạn thảo & nộp hồ sơ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
✔ Theo dõi & xử lý mọi phản hồi từ cơ quan quản lý nhà nước, giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

📌 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của ISOHA

✅ Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
✅ Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu tiên.
✅ Giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ, tránh sai sót không đáng có.
✅ Doanh nghiệp có thể tập trung tối đa vào hoạt động kinh doanh.